Cara mencari data dengan awalan tertentu menggunakan Super Auto Advanced Filter pada Excel

Untuk mencari sebuah data dengan kriteria tertentu kita dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia pada aplikasi pengolah angka, excel. Fitur yang dapat kita manfaatkan salah satunya adalah fitur Super – Auto Filter, dan Advanced Filter. Dengan kedua filter tersebut kita dapat mencari data yang kita inginkan sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya. Misalkan saja untuk mencari sebuah data daftar harga barang berdasarkan kriteria Nama Barang yang memiliki awalan tertentu.

Langkah mencari data dengan kriteria Nama Barang diawali dengan karakter tertentu menggunakan Super – Auto Filter

Awalan Nama Barang Begin
Gambar oleh: ngaret.com
  • Pilih menu data, pilih sub-menu Filter, arahkan kursor pada headers data anda ( Nama Barang ), lalu setelah dipilih akan muncul kriteria pencarian. Pilih Text filters > Begins with.
Critertia Awalan Nama
Gambar oleh: ngaret.com
  • Akan muncul dialog Custom AutoFilter, masukan nama barang sesuai yang diinginkan, jika hanya ingin mencari nama barang yang diawali dengan kata Corsair, cukup ketikan kata Corsair pada kolom text box begin with, jika tidak bisa diganti sesuai dengan keinginan.
Hasil Normal Filter Awalan
Gambar oleh: ngaret.com
  • Setelah data di-filter, salin data ke lokasi yang diinginkan, misalkan saja di-sheet, ataupun workbook lainya.

Langkah mencari data dengan kriteria Nama Barang diawali dengan karakter tertentu menggunakan Advanced Filter

  • Pada sheet lokasi dimana data akan diletakan, pilih menu data, pilih sub-menu advanced.
List Range Awalan Nama
Gambar oleh: ngaret.com
  • Pilih copy to another location jika data yang dicari dan lokasi hasil peletakan data berbeda, lalu klik pada text box list range. Seleksi data yang akan dicari, dalam kasus ini adalah data harga barang toko gurisa.com.
Criteria Range Awalan Nama
Gambar oleh: ngaret.com
  • Lalu klik pada text box criteria range, pilih kriteria pencarian yang diinginkan.
Copy Hasil Awalan Nama
Gambar oleh: ngaret.com
  • Setelah kriteria ditentukan, pilih dimana hasil pencarian data akan diletakan. Dalam kasus ini hasil pencarian data diletakan pada sheet Hasil, klik pada text box copy to, pilih sheet Hasil, lalu pilih kolom dimana hasil pencarian akan diletakan.
Cara Penulisan Criteria Range Awalan
Gambar oleh: ngaret.com
  • Perlu diperhatikan penulisan kriteria tanggal yakni sebagai berikut :

Perbandingan Hasil Awalan
Gambar oleh: ngaret.com

  • Dan hasil pencarian menggunakan menu Normal Filtering dan Advanced Filtering akan selalu sama jika pencarian yang dilakukan sesuai, dan tidak terjadi kesalahan pencarian.

Catatan :

  • Kasus pencarian data barang ini adalah mencari data barang dengan nama barang yang diawali dengan kata Corsair, maka digunakan karakter * untuk menyatakan bahwa pencarian akan dilakukan dengan merujuk kepada kata Corsair lalu sisa kata yang lain diabaikan.
  • Simbol * mewakili setiap banyaknya karakter.
  • Simbol ? mewakili jumlah banyaknya karakter secara akurat.

Referensi :

Summary
Review Date
Reviewed Item
Cara mencari data dengan awalan tertentu menggunakan Super Auto Advanced Filter pada Excel
Author Rating
51star1star1star1star1star
(Visited 537 times, 1 visits today)
News Reporter
Banyak orang menyebutku sebagai seorang petualang, dan itulah aku --hanya satu hal bedanya: seseorang yang mengorbankan kulit luarnya untuk membuktikan kebenaran di dalamnya. (1965) ~Ernesto "Che" Guevara

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *